Vous en avez rêvé, nous l'avons réalisé. L'outil le plus puissant du marché qui vous fera aimer vos séances.
En savoir plusL’application eSéances est le fruit d’une étroite collaboration entre diverses instances dirigeantes de sociétés publiques et privées. Elle a été spécialement conçue pour simplifier la gestion de vos séances. C’est un outil simple, moderne et efficace qui permet à la gouvernance d’adhérer à l’ère digitale.
Vos séances sans papier, c’est dorénavant possible. Préparez, gérez et consultez vos séances où que vous soyez et en toute sécurité.
Vos ordres du jour, objets, décisions et annotations ainsi que les précédents procès-verbaux sont disponibles en tout temps et en deux clics.Grâce à ses fonctionnalités, eSéances vous fait gagner un temps précieux et améliore le suivi de vos séances.
Cette solution innovante, personnalisable et sécurisée deviendra une véritable “mémoire vivante” de votre organisation.
eSéances est l’avenir de la gouvernance digitale pour les organisations ayant de nombreuses séances avec des ordres du jour clairs à tenir.
Les objets et dossiers des prochaines séances sont proposés et importés par les autorités compétentes à l’attention du secrétaire afin de constituer les points de l’ordre du jour.
L’ordre du jour de la prochaine séance est généré et contrôlé avant publication. Les objets peuvent être reportés ou réassignés selon qu’ils soient conformes ou non. Une fois tous les points contrôlés, ils sont publiés et disponibles pour consultation.
L’ordre du jour publié, les dossiers deviennent consultables de manière individuelle et sécurisée par les décideurs. Les utilisateurs ont la possibilité d’annoter et de surligner les différents points de l’ordre du jour.
Une fonction de préavis électronique permet aux décisionnaires de se prononcer préalablement sur chaque objet soumis à leur approbation.
En plus, une discussion instantanée leur permet d’interagir à tout instant.
Durant la séance, les différents objets de l’ordre du jour sont passés en revue et un extrait de décision est établi pour chaque point. Les exécuteurs sont directement informés lors d’une prise de décision.
Une fois la séance terminée, l’ensemble des extraits de décisions sont importés dans un procès-verbal, personnalisé à vos couleurs. Le procèsverbal est ensuite disponible en format Word et PDF.
En fonction des décisions prises lors de la séance, les tâches sont assignées aux différents services pour exécution. Un tableau de bord permet si souhaité l’évolution des tâches afin d’en garantir le bon déroulement.
Le procès-verbal approuvé est exporté en PDF pour signature. Un puissant moteur de recherche natif permet de retrouver en tout temps les objets traités par le passé. Il s’agit de la mémoire vivante de votre organisation.
Inscrit dans une démarche collaborative, le Club des utilisateurs réunit les adeptes de la gouvernance digitale. Chaque nouveau partenaire devient un ambassadeur et contribue au financement du produit et des futures fonctionnalités. eSéances est développé pour et avec nos clients.
En adhérant au Club, vous :
En réunissant les utilisateurs de eSéances régulièrement à travers la Suisse, le Club fédère les échanges. Cette étroite collaboration permet ainsi régulièrement, de garantir l’évolution du produit et de rester au plus près de vos besoins.
Pour vos accompagner au quotidien, une plateforme de support privée et disponible en tout temps vous offre une réponse rapide aux thématiques les plus variées:
Grâce à ces différents outils, vous trouvez en tout temps une réponse à votre requête.
Prenez une longueur d’avance avec eSéances
Présente depuis 2001 sur le marché de solutions digitales en Suisse et à l'étranger, le groupe Artionet vous accompagne dans vos projets digitaux. Leader en matière de produits de eGovernment, Artionet.Group a développée la suite de solutions eGov4.ch pour répondre aux besoins de digitalisation des processus, afin de permettre aux institutions publiques et privés, d'améliorer leur propre gouvernance.
